Bessere Prompts für den Büroalltag
Ein kostenloser Beispielguide, der zeigt, wie aus kurzen Stichpunkten klare KI-Aufträge für E-Mails, Listen und Bürotexte werden.
Wofür nutzen?
- Kunden- oder Team-E-Mails klarer formulieren
- Lange Texte kürzen und einfacher erklären
- Unsortierte Stichpunkte in nächste Schritte übersetzen
- Einen ersten Entwurf für kurze Bürotexte vorbereiten
Schnellstart
- Ziel notieren: Was soll am Ende herauskommen?
- Kontext ergänzen: Für wen ist der Text und in welcher Situation wird er genutzt?
- Format festlegen: E-Mail, Liste, Tabelle, Kurztext oder Entscheidungsgrundlage.
- Material einfügen: Stichpunkte, Rohtext oder ein anonymisiertes Beispiel.
- Prüfauftrag ergänzen: Lass die KI Rückfragen stellen, wenn etwas fehlt.
Typische Fehler
- Nur "Schreib das besser" eingeben, ohne Ziel oder Format zu nennen.
- Die Zielgruppe weglassen, obwohl Ton und Detailtiefe davon abhängen.
- Vertrauliche Kunden-, Projekt- oder Personendaten ungeprüft in ein Tool kopieren.
- Das erste Ergebnis direkt versenden, ohne Fakten, Ton und Details zu prüfen.
Sicherheit
- KI-Ergebnisse immer prüfen, bevor sie verschickt, veröffentlicht oder intern weitergegeben werden.
- Bei wichtigen Aussagen Quellen, Zahlen, Namen und Termine separat prüfen.
- Bei rechtlichen, steuerlichen, medizinischen oder finanziellen Fragen fachliche Beratung einholen.
Datenschutzbewusst nutzen
- Für sensible Fälle lieber anonymisierte Beispiele, Platzhalter oder stark gekürzte Ausschnitte nutzen.
- Interne Vorgaben prüfen, bevor Kunden-, Mitarbeiter- oder Personendaten in KI-Tools eingegeben werden.
- Tool-Einstellungen, Speicheroptionen und Datenschutzinformationen vor produktiver Nutzung selbst prüfen.
Empfohlen für
- Menschen mit wenig KI-Erfahrung
- Büroalltag, Kommunikation und einfache Textarbeit
- Teams, die wiederverwendbare Prompt-Vorlagen aufbauen möchten
Beispiel-Prompts
PromptFormuliere aus diesen Stichpunkten eine kurze Kundenmail. Ziel: freundlich nachfassen, ohne Druck aufzubauen. Ton: klar, professionell, nicht steif. Maximal 120 Wörter. Stichpunkte: ...
PromptMache aus diesen Notizen eine To-do-Liste für mein Team. Sortiere nach Priorität, markiere offene Fragen und formuliere jeden Punkt als konkrete nächste Aktion. Notizen: ...
PromptKürze den folgenden Text für eine interne Nachricht. Erhalte die wichtigsten Fakten, streiche Wiederholungen und schreibe in einfacher Sprache. Text: ...
Nicht empfohlen für
- Rechtsverbindliche Auskünfte
- Automatisierte Entscheidungen über Personen
- Ungeprüfte Verarbeitung vertraulicher Originaldaten
Alternativen
- Eigene wiederverwendbare Textbausteine
- Interne Briefing-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Tool-interne Prompt-Vorlagen, sofern sie fachlich passen
Preis-/Update-Hinweis
Kostenloser Beispielguide. Toolpreise, Funktionen, Speicheroptionen und Tarifdetails müssen separat geprüft werden.
Letzte Änderung: Als produktreifer Freebie-Guide mit klarerem Workflow, konkreteren Prompts und stärkeren Sorgfaltshinweisen überarbeitet.